Door To Door Verification In Connection With Updation of Electoral Rolls 2023-2024
No. F.3(53)/2023-Reg
Office of the DISTRICT ELECTION COMMISSIONER House No.4, Allama Iqbal Town Hafizabad the 13th September, 2023.
To,
The Chief Executive Officer, District Education Authority, Hafizabad.
Subject : DOOR TO DOOR VERIFICATION IN CONNECTION WITH UPDATION OF
ELECTORAL ROLLS, 2023.
Dear Sir,
Reference this office earlier letter of even number dated 10-09-2023.
- According to the directions of Hon’ble Election Commission of Pakistan,
Enumeration Staff have been appointed (copy enclosed) for carrying out the verification of Affected Census Blocks regarding Upadation of Electoral Rolls-2023.
Successful implementation of verification process of Electoral Rolls, 2023-24, within stipulated time i.e. 30th September, 2023 cannot be possible unless the Enumeration Staff exempted from their duties at their parent department.
The verification of Affected Census Blocks is a sensitive matter which requires full determination of appointed staff.
- In this connection, Competent Authority has directed that Education Staff who
have been appointed and engaged as Verifying Officials (92 Nos.) & Supervisors (39 Nos.) may be exempted / relaxed from their duties for 15 days (w.e.f. 16-09-2023 to 30-09-2023), so that they can accomplish this National Importance Task within the given time frame.
Monitoring teams from Election Commission of Pakistan, Islamabad will also monitoring the verification
process at any time.
- An early action in this regard will be highly appreciated.
(Khalid Rashid)
District Election Commissioner
Hafizabad
Copy forwarded for information to :-
- The Provincial Election Commissioner, Punjab, Lahore.
- The Regional Election Commissioner, Gujranwala Division, Gujranwala.
3 The Deputy Commissioner, Hafizabad.
(With the request to issue necessary direction to CEO (Education) to relax/exempt the appointed Enumeration Staff from their duty station i.e. 92 Verifying Officials & 39 Supervisors (w.e.f. 16-09-2023 to 30-09-2023), so that they can accomplish this National Importance Task within the given time frame.
(District Election Commissioner)
Hafizabad
کی اپ ڈیٹ کے سلسلے میں ڈور ٹو ڈور تصدیق 2023
انتخابی فہرستیں، 2023-2024
نمبر F.3(53)/2023-رج
دفتر ضلعی الیکشن کمشنر ہاؤس نمبر 4، علامہ اقبال ٹاؤن حافظ آباد 13 ستمبر 2023۔
کو،
چیف ایگزیکٹو آفیسر، ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹی، حافظ آباد۔
موضوع: کی اپ ڈیٹ کے سلسلے میں دروازے سے دروازے تک تصدیق
انتخابی فہرستیں، 2023۔
پیارے سر،
اس دفتر سے پہلے 10-09-2023 کے ایون نمبر کے خط کا حوالہ دیں۔
- معزز الیکشن کمیشن آف پاکستان کی ہدایات کے مطابق،
انتخابی فہرستوں 2023 کی اپڈیٹیشن کے حوالے سے متاثرہ مردم شماری بلاکس کی تصدیق کے لیے گنتی کا عملہ مقرر کیا گیا ہے (کاپی منسلک ہے)۔
انتخابی فہرستوں، 2023-24 کی تصدیق کے عمل کو مقررہ وقت کے اندر یعنی 30 ستمبر 2023 تک کامیابی سے عمل میں لانا ممکن نہیں ہو سکتا جب تک کہ گنتی کا عملہ اپنے والدین کے محکمے میں اپنے فرائض سے مستثنیٰ نہ ہو۔
متاثرہ مردم شماری بلاکس کی تصدیق ایک حساس معاملہ ہے جس کے لیے تعینات عملے کے مکمل تعین کی ضرورت ہے۔
- اس سلسلے میں مجاز اتھارٹی نے ہدایت کی ہے کہ تعلیمی عملہ جو
تصدیق کرنے والے عہدیداروں (92 نمبرز) اور سپروائزرز (39 نمبرز) کے طور پر تعینات کیے گئے ہیں اور ان کو 15 دن (16-09-2023 سے 30-09-2023) کے لیے ان کی ڈیوٹی سے مستثنیٰ/چھوٹ دی جا سکتی ہے، تاکہ وہ اس قومی اہمیت کے کام کو مقررہ وقت کے اندر پورا کریں۔
الیکشن کمیشن آف پاکستان، اسلام آباد کی مانیٹرنگ ٹیمیں بھی تصدیق کی نگرانی کریں گی۔
کسی بھی وقت عمل کریں.
- اس سلسلے میں ایک ابتدائی اقدام کو سراہا جائے گا۔
(خالد رشید)
ڈسٹرکٹ الیکشن کمشنر
حافظ آباد
کاپی معلومات کے لیے بھیجی گئی:-
- صوبائی الیکشن کمشنر، پنجاب، لاہور۔
- ریجنل الیکشن کمشنر، گوجرانوالہ ڈویژن، گوجرانوالہ۔
3 ڈپٹی کمشنر حافظ آباد۔
(سی ای او (تعلیم) کو ضروری ہدایت جاری کرنے کی درخواست کے ساتھ کہ وہ مقرر کردہ گنتی کے عملے کو ان کے ڈیوٹی اسٹیشن سے مستثنیٰ کریں، یعنی 92 تصدیق کرنے والے اہلکار اور 39 سپروائزر (16-09-2023 سے 30-09-2023)، تاکہ وہ اس قومی اہمیت کے کام کو مقررہ وقت کے اندر پورا کر سکتے ہیں۔
(ضلعی الیکشن کمشنر)
حافظ آباد
Join Us On For Latest Updates For Click Here To Get All Latest Government Jobs And Education News : https://mediaandjobs.com/ Join Our What’s app Group
https://chat.whatsapp.com/CVwROiD9kKSFwq6pnIdQxi Click Here To Join Our Facebook Page To Get All Latest Government Jobs And Education News : https://www.facebook.com/profile.php?id=100085051735597&mibextid=ZbWKwL
