Extension in Contract of SSE Educators Recruited in 2016 & 2017 – Complete Guide 2025
Extension in Contract of SSE Educators Recruited in 2016 & 2017 – Complete Guide 2025
The District Education Authority (DEA) Pakpattan has issued a circular regarding the extension of contracts for Secondary School Educators (SSEs) recruited in 2016 and 2017. All concerned SSEs are required to submit the necessary documentation within 7 days to avoid disruption in salary processing.
📢 Purpose of the Notification
Table Of Contents
- 1 📢 Purpose of the Notification
- 2 📝 Required Documents for Contract Extension
- 3 📋 Summary Proforma for Previous Extension Orders
- 4 ⚠️ Important Deadlines & Consequences
- 5 🎯 Objective of the Contract Renewal
- 6 🔍 Instructions to Heads of Schools and DDOs
- 7 ❓ Frequently Asked Questions (FAQs)
- 8 ✅ Final Checklist Before Submission
- 9 🧾 Conclusion
- 10 🔔 اہم اطلاع برائے ضلعی تعلیمی افسران اور ہائی/ہائیر سیکنڈری اسکولز کے سربراہان
- 11 📋 کنٹریکٹ میں توسیع کے لیے مطلوبہ دستاویزات
- 12 📊 پچھلے توسیعی آرڈرز کا خلاصہ (فارمیٹ)
- 13 ❓FAQs
- 14 🔚 نتیجہ
The primary goal is to ensure the timely extension of contractual educators before the current contract expires. Failure to comply will result in the halting of salary and disciplinary accountability of the respective educator and DDO.
📝 Required Documents for Contract Extension
H3: All applicants must submit the following attested documents:
- ✅ Handwritten application (through controlling officer)
- ✅ First appointment order with joining report
- ✅ All previous extension orders
- ✅ Fresh pay slip
- ✅ CNIC
- ✅ Verification of appointment orders (for inter-district transfers)
- ✅ Inter-district transfer orders with joining & relieving reports
- ✅ Transfer order from first posting (if applicable)
- ✅ Performance certificate
- ✅ One-page certificate confirming:
- No Audit Para
- No EOL (Extra Ordinary Leave)
- No Inquiry
- No Punishment
- ✅ DDO’s recommendation letter
- ✅ PER (Performance Evaluation Report) of the last year (countersigned)
- ✅ Verified copy of B.Ed degree or result card
📋 Summary Proforma for Previous Extension Orders
All applicants must attach a summary of previous extensions in the format below:
| Date of Appointment with Order No. | Date of Joining | 1st Extension (Letter No. & Period) | 2nd Extension (Letter No. & Period) | 3rd Extension (Letter No. & Period) | 4th Extension (Letter No. & Period) |
|---|---|---|---|---|---|
| [DD/MM/YYYY] | [DD/MM/YYYY] | Letter No. X (From – To) | Letter No. Y (From – To) | Letter No. Z (From – To) | Letter No. A (From – To) |
⚠️ Important Deadlines & Consequences
- Submission Deadline: Within 07 days of circular issuance (by 18th June 2025)
- Failure to comply will result in:
- Salary stoppage
- Official responsibility assigned to educator and DDO
🎯 Objective of the Contract Renewal
- Ensure continuity of teaching services
- Prevent disruption in educational workflow
- Maintain HR record compliance with DEA standards
- Avoid financial irregularities due to expired contracts
🔍 Instructions to Heads of Schools and DDOs
- Verify all documents before forwarding to the District Education Office.
- Highlight any missing or incorrect data in writing.
- Ensure accurate service history and PER documentation.
❓ Frequently Asked Questions (FAQs)
Q1: What happens if I don’t submit my extension file within 7 days?
A: Your salary may be stopped, and you and your DDO will be held responsible for the delay.
Q2: Can I submit photocopies without attestation?
A: No. Only attested copies will be accepted for processing.
Q3: Is the B.Ed degree/result card mandatory?
A: Yes, it must be attached with verification to ensure academic eligibility.
Q4: What should be included in the “No Audit/Inquiry” certificate?
A: It must clearly state:
- No audit para
- No inquiry
- No extra leave (EOL)
- No punishment
All details should be on one single page.
Q5: Who should countersign the PER of the last year?
A: It must be countersigned by the competent authority (usually the school head or AEO).
✅ Final Checklist Before Submission
- Handwritten application through controlling officer
- First appointment and all previous extensions
- Latest pay slip and CNIC
- B.Ed degree or result card
- Transfer and joining reports (if applicable)
- Performance and no audit certificates
- Countersigned PER
- Extension order summary in proforma format
🧾 Conclusion
The extension of SSE contracts for the 2016 and 2017 batch is a critical administrative procedure aimed at ensuring service continuity. Educators must follow the official instructions diligently and submit all required documents within the stipulated 7-day period to avoid complications. Cooperation from heads of schools and DDOs is equally vital to ensure a smooth and compliant process.
2016 اور 2017 میں بھرتی ہونے والے SSEs کے کنٹریکٹ میں توسیع: اہم ہدایات اور درکار دستاویزات
🔔 اہم اطلاع برائے ضلعی تعلیمی افسران اور ہائی/ہائیر سیکنڈری اسکولز کے سربراہان
ڈسٹرکٹ ایجوکیشن آفیسر (SE) پاکپتن نے ایک اہم اعلامیہ جاری کیا ہے جس کے مطابق ان تمام SSEs اساتذہ کے کنٹریکٹس کی مدت ختم ہونے والی ہے جو سال 2016 اور 2017 میں بھرتی کیے گئے تھے۔
⏳ 7 دن کی مہلت
تمام متعلقہ افسران سے گزارش ہے کہ وہ درج ذیل دستاویزات سات (07) دن کے اندر جمع کروائیں تاکہ کنٹریکٹ میں توسیع کا عمل بروقت مکمل ہو سکے۔ بصورتِ دیگر متعلقہ استاد اور DDO تنخواہ کی بندش کے ذمہ دار ہوں گے۔
📋 کنٹریکٹ میں توسیع کے لیے مطلوبہ دستاویزات
✅ ضروری کاغذات کی فہرست:
- ہاتھ سے لکھی گئی درخواست (کنٹرولنگ افسر کے ذریعے جمع کروائی جائے)
- پہلی تقرری کا آرڈر بمعہ جوائننگ رپورٹ (تصدیق شدہ)
- سابقہ تمام توسیعی آرڈرز کی نقول (تصدیق شدہ)
- تازہ تنخواہ کی پرچی (تصدیق شدہ)
- قومی شناختی کارڈ (CNIC) کی نقل (تصدیق شدہ)
- پہلی تقرری کے آرڈر کی تصدیق (اگر تبادلہ ہوا ہو)
- بین الاضلاعی تبادلے کی صورت میں آرڈرز، جوائننگ و ریلیونگ رپورٹس (تصدیق شدہ)
- تقرری کی ابتدائی جگہ سے منتقلی کے آرڈرز و رپورٹس
- کارکردگی سرٹیفکیٹ
- “No Audit Para”، “No EOL”، “No Inquiry”، “No Punishment” سرٹیفکیٹ (ایک صفحے پر)
- DDO کی جانب سے کنٹریکٹ توسیع کی سفارش
- پچھلے سال کی PER رپورٹ (کاؤنٹر سائن شدہ)
- بی ایڈ کی ڈگری/رزلٹ کارڈ (تصدیق شدہ + تصدیق رپورٹ)
📊 پچھلے توسیعی آرڈرز کا خلاصہ (فارمیٹ)
| تقرری کی تاریخ (آرڈر نمبر) | جوائننگ کی تاریخ | پہلی توسیع کی تاریخ (مدت اور لیٹر نمبر) | دوسری توسیع | تیسری توسیع | چوتھی توسیع |
|---|---|---|---|---|---|
❓FAQs
سوال: یہ اعلامیہ کس کے لیے ہے؟
جواب: یہ اعلامیہ صرف ان SSEs کے لیے ہے جو 2016 اور 2017 میں بھرتی ہوئے تھے اور ان کے کنٹریکٹس کی مدت ختم ہو رہی ہے۔
سوال: درخواست کس کو دینی ہے؟
جواب: ہاتھ سے لکھی گئی درخواست کنٹرولنگ آفیسر کے ذریعے جمع کروانی ہے۔
سوال: اگر دستاویزات بروقت جمع نہ ہو سکیں تو کیا ہوگا؟
جواب: متعلقہ استاد اور DDO کو تنخواہ کی بندش کی صورت میں ذمہ دار ٹھہرایا جائے گا۔
سوال: پیچھے کی توسیعی آرڈرز کی معلومات کس فارمیٹ میں دینی ہیں؟
جواب: دیے گئے جدول (Table) کی طرز پر مکمل معلومات فراہم کرنا ضروری ہے۔
🔚 نتیجہ
اس اعلامیہ کا مقصد یہ ہے کہ 2016 اور 2017 کے SSEs کے کنٹریکٹ کی مدت ختم ہونے سے پہلے تمام دستاویزی کارروائی مکمل کی جائے تاکہ اساتذہ کو تنخواہ میں کسی پریشانی کا سامنا نہ ہو۔ تمام متعلقہ اداروں کو چاہیے کہ وہ مقررہ وقت میں مکمل دستاویزات فراہم کریں اور ضابطے کے مطابق عمل کریں۔
Join Us On For Latest Updates For Click Here To Get All Latest Government Jobs And Education News : https://mediaandjobs.com/You Can Join Our What’s app Grouphttps://chat.whatsapp.com/CVwROiD9kKSFwq6pnIdQxiClick Here To Join Our Facebook Page To Get All Latest Government Jobs And Education News : https://www.facebook.com/profile.php?id=100085051735597&mibextid=ZbWKwLDownload And Get Here all Data Of Your Requirement in One File https://heylink.me/EarnWithSSS/
